Fontaine à eau entreprise : types, budget et obligations

Entre le code du travail, le code de la santé et les différentes lois sur l’usage du plastique et la protection de nos ressources en eau, comment s’y retrouver ?

Mettre à disposition de l’eau de boisson pour les employés : est-ce une obligation ?

Les détails à connaître.

À quoi sert une fontaine à eau ?

Une fontaine à eau est un distributeur d'eau potable. Les entreprises accueillant du public (industrie, BTP, établissements de santé, etc.) sont très fréquemment équipées de fontaines à eau. Les bureaux, les halls d'accueil, les espaces de coworking proposent généralement un accès à de l'eau saine et fraîche.

Si on en trouvait auparavant surtout dans les collectivités publiques et les entreprises, elles sont aujourd'hui répandues aussi dans le réseau domestique.

Pourquoi utiliser une fontaine à eau ?

1. Pour boire une eau pure et fraiche. Etre sur de la qualité de l'eau que l'on boit au quotidien est un élément essentiel quand on opte pour une fontaine à eau. L'efficacité de la filtration d'une fontaine à eau permet d'obtenir une eau exempte de substances polluantes (chlore, pesticides, résidus de médicaments, plomb, etc). Boire de l'eau filtrée et de qualité est sur pour la santé. 
2. Pour s'hydrater avec une eau sans goût ni odeur En plus d'une qualité irréprochable grâce à un système de purification éprouvé, l'eau de fontaine n'a ni odeur ni goût particulier. La sensation de pureté est bienfaisante. Les boissons comme le café, le thé, les infusions ou encore un simple sirop à l'eau retrouvent leur vraie saveur.
3. Avoir à disposition de l'eau filtrée Grâce aux fontaines à eau, l'accès à une eau filtrée est facile et direct. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour s'abreuver en toute sécurité.
4. Pour respecter l'environnement. S'équiper d'une fontaine à eau potable évite l'achat régulier de bouteilles en plastique de petite contenance. Cette démarche s'inscrit dans le respect de l'environnement en évitant des déchets en plastique. Utiliser une fontaine à eau est écologique.
5. Pour réduire les coûts. Quel que soit le type de fontaine à eau choisi, la conséquence est une réduction des coûts. Vous n'achetez plus d'eau en bouteille et vous buvez une eau de qualité.

Les différents types de fontaines à eau

Les technologies proposées par les distributeurs d'eau sont diverses. Sur le marché des fontaines à eau, trois solutions existent.

Les fontaines à bonbonnes et les fontaines sur réseau sont les plus répandues, tandis que le marché occupé par les fontaines atmosphériques est plus limité. On peut citer : 

• Les fontaines à eau à bonbonnes : Ce type de distributeur est alimenté par des bonbonnes à eau qu'on enfiche sur le dessus. Elles sont de loin les plus répandues, car elles sont sans contrainte d'installation. Il suffit d'une simple prise de courant. Elles se placent ainsi facilement n'importe où. Le choix de l'eau est varié car il dépend de la bonbonne. On peut opter facilement pour un autre type de boisson : eau plate, gazeuse, de source, minérale, etc. Elles présentent néanmoins quelques inconvénients de maintenance.
• Les fontaines à eau sur réseau : Une fontaine sur réseau est une fontaine à eau filtrante branchée sur le réseau d'eau de la ville. Il s'agit donc d'une fontaine à eau sans bonbonne. Il existe de nombreux modèles avec différentes fonctionnalités. Elle peut être posée contre un mur, à poser sur un plan de travail ou encastrable. Elle fournit de l'eau plate ou gazeuse, fraîche, tempérée, chaude (pour les biberons) ou très chaude (pour les boissons comme le café, le thé ou la soupe).
• Les fontaines atmosphériques : Une fontaine atmosphérique n'a besoin ni de bonbonnes d'eau ni de raccordement au réseau d'eau de la ville. Elle produit de l'eau potable en récupérant l'humidité de l'air ambiant. Une fontaine d'eau atmosphérique aspire et nettoie l'air pour le filtrer. Elle se branche simplement sur une prise électrique.

Une fontaine à eau est principalement alimentée par des bonbonnes à eau ou branchée sur le réseau d'eau de la ville.

Les fontaines à eau se distinguent également selon l'usage que l'on veut en faire et l'eau que l'on souhaite avoir à disposition.

• Fontaine à eau tempérée. Elle permet de boire une eau à température idéale, entre 12 et 15 °C, donc ni trop chaude, ni trop froide. Elle est branchée sur le réseau et le système tempère l'eau mise à disposition.

• Fontaine à eau réfrigérée. Fournir une eau toujours fraîche est un confort indispensable pour vos employés, en plus d'être une obligation légale. Une fontaine à eau réfrigérée est très utile pour périodes estivales.
  
• Fontaine à eau chaude. Vos collaborateurs aimeront avoir de l'eau chaude à disposition et de manière illimitée pour leur café, leur thé ou leur potage. Si vous faites le choix d'une filtration, l'eau sera pure et le goût de la boisson sans égal !
• Fontaine à eau gazeuse. Certaines fontaines à eau permettent de fournir également de l'eau gazeuse, particulièrement désaltérante, sans sel et qui facilite la digestion. La production d'eau pétillante provient simplement d'une injonction de CO2 dans le circuit d'eau froide. Être équipé d'un distributeur d'eau pétillante est original et valorisant pour votre entreprise.
  
• Fontaine sans contact. Ce type de fontaine à eau est particulièrement recherché, surtout depuis la crise sanitaire liée à la Covid-19. Une pédale activée avec le pied permet d'obtenir de l'eau sans effort et dans le respect de règles sanitaires strictes.
• Fontaine de jardin. Les fontaines d'extérieur sont essentiellement décoratives et peuvent aussi servir pour se rafraîchir ou brancher un tuyau d'arrosage. Elle fonctionne grâce à une pompe électrique et l'eau circule en circuit fermé.
  
• Fontaine publique. L'accès à l'eau potable a longtemps été fournit grâce aux fontaines publiques depuis le Moyen-Âge. Aujourd'hui, un accès à une eau potable au cours d'une promenade, d'un footing ou encore pour les sans-abris est possible grâce à des points d'eau mis à disposition partout en France. La Ville de Paris dispose à elle seule d'un parc de 1 200 fontaines publiques. Vous en trouverez la localisation grâce à la carte des fontaines d'eau potable mise en ligne sur le site Eau de Paris. Le site Castalie recense 2400 fontaines sur toute la France.

Fonctionnement d'une fontaine à eau d'entreprise

Les fontaines à eau s'installent facilement dans vos locaux. Les fontaines à eau sur bonbonnes sont très simples à intégrer et fonctionnent avec des bonbonnes d'eau à changer régulièrement, par mesure d'hygiène.

Les fontaines à eau sur réseau devront être installées par un professionnel et sont alimentées par le réseau d'eau.

Comment fonctionne une fontaine à eau à bonbonnes ?

Les fontaines à eau à bonbonnes sont simplement raccordées au réseau électrique. Une simple prise de courant est suffisante. Elles sont alimentée par des réservoirs d'eau positionnés sur la partie haute de la fontaine.

La distribution s'effectue à l'aide d'un robinet. Le système est autonome car il repose sur le principe de pression continue pour mener l'eau de la bonbonne au verre du consommateur.

Aucun système de filtration n'est nécessaire puisque l'eau est stockée dans les bonbonnes.

Comment fonctionne une fontaine à eau sur réseau ?

Les fontaines à eau filtrantes sur réseau sont alimentées par le réseau d'eau de la ville. Elles sont donc branchées sur le réseau électrique et sur l'eau courante du bâtiment. Un système de refroidissement par détente directe permet de produire de l'eau fraîche à la demande.

Une chaudière avec une résistance s'active en cas de demande d'eau chaude.

Qu'est-ce que le système de filtration d'une fontaine à eau ?

Les fontaines d'eau sur réseau filtrent l'eau de la ville grâce à un filtre au charbon actif. Les technologies évoluent en permanence pour offrir un traitement de l'eau toujours plus performant. Les osmoseurs d'eau sont aujourd'hui le système le plus efficace.

Les filtres débarrassent l'eau de ses impuretés. Ils sont généralement contenus dans une cartouche unique pour faciliter son changement régulier et comprennent un filtre au charbon actif qui a la propriété d'absorber les goûts et odeurs, les impuretés comme le chlore, le plomb, les nitrates, les bactéries etc.

Les filtres débarrassent l'eau des contaminants tout en agissant sur les composés organoleptiques. Ils libèrent l'eau d'éventuelles odeurs néfastes et mauvais goûts pour offrir une eau claire et pure. Un système de filtration efficace permet de lutter contre tout risque potentiel de contamination liée à l'ingestion d'eau.

Selon les modèles et les marques de distributeurs d'eau, les filtres auront des compositions différentes : charbon actif, céramique, sable de silice, etc.

Comment choisir une fontaine à eau pour ses salariés ? 

Les critères de choix d'une fontaine à eau potable dépendent avant tout de vos besoins.

Un des critères fondamentaux est également votre budget, en tenant compte des exigences d'entretien et de maintenance.

Avantages et inconvénients de fontaines à eau à bonbonne

Avantages et inconvénients de fontaines à eau sur réseau

Quel est le prix d'une fontaine à eau ?

On trouve des fontaines à bonbonnes à un prix compris entre 300 et 700 € pour les modèles très perfectionnés (design, matériaux de fabrication, système de gazéification, espace de remplissage, etc.).

Il faut alimenter la fontaine en bonbonnes à eau, au prix d'environ 5 € les 5 litres d'eau, avec des gobelets à mettre à disposition dans le cas d'une collectivité. Le prix des cartouches de gaz pour obtenir de l'eau pétillante est de quelques dizaines d'euros si besoin. À ce budget en fournitures, il faut ajouter le coût de l'entretien quotidien d'une fontaine à bonbonnes.

Les fontaines à eau sur réseau sont plus couteuses à l'achat, en moyenne entre 600 et 1 000 €. Le prix de l'eau est celui du réseau de la ville, soit environ 0.004 € / litre en France (4.19 € le mètre cube au 1er janvier 2020 selon l'Office international de l'eau).

Les cartouches filtrantes sont à remplacer tous les 6 mois environ et coûtent en moyenne 60 €. La production d'eau gazeuse nécessite une cartouche spécifique au prix d'environ 100 € pour 150 litres.

Certains accessoires sont indispensables comme des gobelets en carton biodégradables, par exemple. Idéalement, un tapis de sol, un collecteur et un distributeur de gobelet sont également conseillés.

Budget d'achat d'une fontaine à eau pour une société

Voici un tableau récapitulatif du montant total à débourser pour l'achat et l'entretien d'une fontaine à eau bonbonne ou sur réseau pour une entreprise :

Comparatifs fabricants de fontaines à eau

Ci dessous un comparatif des différents fournisseurs de fontaines à eau du marché :

La consommation d’eau en entreprise

On connaît depuis un moment déjà les enjeux de la consommation d’eau, à l’échelle individuelle et collective :

• L’ensemble de la planète est confrontée à un stress hydrique
• Le prix de l’eau augmente
• Le contrôle et la consommation d’eau doivent faire l'objet d'une attention particulière
• Les microplastiques (bouteilles, gobelets, bonbonnes…) sont un fléau écologique
• Et rares sont les personnes qui s’hydratent suffisamment.

Toutes ces problématiques, dans le cadre du lieu de travail, sont multipliées par le nombre de salariés.

On consomme plus, on dépense plus, on pollue plus.

Sur le lieu de travail, outre la boisson, le lavage des véhicules, la climatisation, l’entretien des espaces extérieurs et les vestiaires et les toilettes peuvent être un vecteur de consommation d’eau sur le lieu de travail.

Les entreprises ont donc plutôt intérêt à surveiller leur consommation d’eau et à éduquer leurs salariés à de meilleures pratiques : 

• Pour limiter la facture
• Pour faire un geste pour la planète
• Pour montrer l’exemple socialement auprès des employés

Il serait donc dommage que les entreprises qui ont déjà commencé à innover pour limiter leur consommation d’eau s’arrêtent là et ne fassent pas un effort sur l’eau de boisson et la gestion des déchets plastiques.

Les fontaines à eau branchées sur le réseau et permettant de remplir une gourde ne sont pas a priori faites pour limiter la consommation d’eau, mais pour réduire la présence du plastique sur le lieu de travail et éduquer les consommateurs aux gestes écologiques.

La fontaine à eau est-elle obligatoire en entreprise ?

La mise à disposition d'une eau de boisson aux employés signifie également une responsabilité vis-à-vis de sa qualité, donc de l'entretien des distributeurs.

Les règles d'hygiène et de qualité doivent être respectées au niveau organoleptique, bactériologique et chimique. 

es critères et les limites de la qualité des eaux destinées à la consommation sont spécifiés dans les articles R1321-2 et R1321-3 du code de la santé publique.

Une obligation légale pour les entreprises

Les employeurs ont l'obligation légale de fournir de l'eau potable et fraîche à leurs salariés, selon l'article R4225-2 du Code du Travail, créé par le Décret n°2008-244 du 7 mars 2008. Le texte stipule : « L'employeur met à la disposition des travailleurs de l'eau potable et fraîche pour la boisson ». Mettre en place une fontaine à eau est la solution la plus efficace, la moins couteuse et la plus simple de respecter la réglementation.

Sachant que l’accès à l’eau potable est essentiel pour les employés, la mise à disposition d’une fontaine à eau est-elle obligatoire au travail ?

Oui et non. L’obligation fontaine à eau entreprise ne concerne que certaines catégories d’établissements.

Les gens ne boivent pas assez au bureau

Qu’ils soient jeunes ou âgés, sportifs ou pas, les Français ne s’hydratent pas suffisamment, et mal.

Ils boivent des boissons sucrées, du thé, du café... Lorsqu’ils boivent.

Selon de récentes études, on sait aussi que les Français ne consomment que 5 % des boissons de la journée sur leur lieu de travail. Alors qu’ils y passent en moyenne 7 heures par jour !

C’est très insuffisant.

Qu’un travailleur ait une activité physique ou qu’il soit sédentaire (assis toute la journée devant son écran) il a besoin de s’hydrater pour que son corps, ses muscles et ses fonctions cognitives fonctionnent correctement.

L’eau que l’on boit a un effet direct sur l’énergie au travail et la concentration. Sans parler bien évidemment de la santé.

Connaissez-vous beaucoup d’employeurs qui font la publicité d’une bonne hydratation au travail ? Non. La médecine du travail l’aborde à peine. Alors que son importance est essentielle.

Fontaine à eau obligatoire : que dit la Loi Egalim ?

La loi dite « Egalim », « Loi n°2018-938 du 30 octobre 2018 » ou « loi alimentation », prévoit notamment une obligation des ERP (Établissements qui reçoivent du public) de mettre à disposition des employés une fontaine à eau, depuis le 1er janvier 2022.

Depuis 2022, les ERP doivent donc obligatoirement investir dans une fontaine branchée sur le réseau avec une solution de rafraîchissement et une maintenance d’hygiène. Elles doivent être indiquées, avec un accès facilité et bien entendu gratuit.

Le nombre minimal de fontaines à eau obligatoires est de 1 fontaine pour 300 personnes (capacité d’accueil).

Le non-respect de cette obligation est soumis à une amende de 1 500 € et 3 000 € en cas de récidive.

L’objectif de cette législation est principalement écologique : il s’agit de réduire l’usage du plastique jetable (bouteilles) avec une fontaine reliée au réseau. Ce qui élimine de fait les distributeurs de bouteilles d’eau minérale. Les entreprises ont par ailleurs interdiction de distribuer gratuitement des bouteilles en plastique pour boisson. La loi bouteille d’eau au travail 2022 prévoit cependant que les bouteilles d’eau minérale en verre sont autorisées.

La loi Égalim succède à l’étape de 2020 qui interdisait les gobelets en plastique à usage unique au profit d’autres contenants écologiques, recyclables ou réutilisables

Il faut savoir qu’auparavant, l’article L.541-15-10 du code de l’environnement précisait déjà l’obligation fontaine à eau ERP , ou à défaut d’un dispositif de distribution d’eau potable raccordé au réseau d’eau et permettant de remplir une gourde.

De son côté, le Code du travail exclut déjà les robinets des sanitaires de cette définition de fontaine à eau, pour des raisons d’hygiène d’une part, et d’autre part de température. Les fontaines à eau doivent en effet être capables de fournir une eau rafraîchie à moins de 12°C.

Que dit le Code du travail sur la mise à disposition d’eau potable ?

La consommation d’eau de boisson est soumise aux article R4225-2 àR4225-4 du Code du travail. Ce sont eux qui font office de réglementation fontaine à eau entreprise.

• Article R4225-2

L’employeur met à la disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche pour la boisson.

• Article R4225-3

Lorsque des conditions particulières de travail conduisent les travailleurs à se désaltérer fréquemment, l’employeur met gratuitement à leur disposition au moins une boisson non alcoolisée.

La liste des postes de travail concernés est établie par l’employeur, après avis du médecin du travail et du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ou, à défaut, des délégués du personnel.

Les boissons et les aromatisants mis à disposition sont choisis en tenant compte des souhaits exprimés par les travailleurs et après avis du médecin du travail.

• Article R4225-4

L’employeur détermine l’emplacement des postes de distribution des boissons, à proximité des postes de travail et dans un endroit remplissant toutes les conditions d’hygiène.

L’employeur veille à l’entretien et au bon fonctionnement des appareils de distribution, à la bonne conservation des boissons et à éviter toute contamination.

Source : Légifrance

Tous les salariés ne sont pas égaux face au besoin d’hydratation

Tous les secteurs et toutes les professions ne sont pas logés à la même enseigne.

Le médecin du travail et le comité d’hygiène et de sécurité doivent établir une liste des employés (par postes de travail) pour lesquels une fontaine à eau rafraîchie (ou chaude selon le cas) doit obligatoirement être mise à disposition.

Il s’agit par exemple des postes exposant le travailleur à une chaleur, un froid ou une déshydratation excessive :

• fonderie
• chaufferie
• forgeage et laminage
• conduite des fours, enfournage et défournage
• moulage et démoulage des matières plastiques
• verrerie
• cuisine
• fabrication de chaux et ciments
• concassage, broyage et tissage de l’amiante
• triage, battage, cardage et effilochage des textiles
• opérations de polissage
• extraction, concassage, taille de pierres
• manutention et ensachage des combustibles solides
• concassage et broyage des noirs de fonderie
• opérations frigorifiques
• salariés affectés à des postes de travail en plein air à une altitude dépassant 1 000 mètres
• dDans le BTP, l’obligation de fournir de l’eau sur les chantiers prévoit au moins 3 litres par jour et par travailleur (article R.4534-143 du Code du travail.)

Les normes liés à l'eau dans une société

Le label qualité AFIFAE

L’AFIFAE (Association Française de l’Industrie des Fontaines à Eau) regroupe les différents intervenants du marché de la fontaine à eau. L'AFIFAE a créé un label de qualité, appelé "Reconnaissance AFIFAE". L'objectif est de faire progresser les distributeurs et les installateurs vers toujours plus de qualité. Le label "Reconnaissance AFIFAE" est attribué aux distributeurs et aux embouteilleurs qui répondent aux exigences de qualité contenues dans le guide d’audit AFIFAE.

Pour les clients et les usagers, ce label implique, entre autres, l'assurance de produits tracés et entretenus, d'équipes formées et du respect des normes en vigueur.

La norme ACS

Tout équipement, accessoire ou composant d'un appareil, s'il est en contact avec de l'eau destinée à la consommation, doit être conforme à la norme ACS. L'attestation de Conformité Sanitaire (ACS) est délivré par des laboratoires habilités par le Ministère de la Santé. Elle est obligatoire dans les établissements accueillant du public.

La certification NSF

La norme NSF garantit le respect des normes de sécurité et de santé publique. Elle s'applique notamment aux systèmes de filtration. Ces derniers doivent :

• réduire les contaminants
• ne pas ajouter de substances nuisibles
• ne pas véhiculer de fausses informations (publicité, documentation, étiquette)
• être testés régulièrement et leur lieu production audité annuellement